Privacyferklearring
De Nederlânske tekst is liedend. Dit is in oersetting foar de lêzer; de juridysk bindende ferzje is de Nederlânske op
/privacy?lang=nl.
Dizze privacyferklearring jildt foar de webside virtuelegemeenteassistent.nl (Gem, de firtuele gemeente-assistint).
Wa is ferantwurdlik foar dyn gegevens?
Ferwurkingsferantwurdlike: Stichting ICTU, Wilhelmina van Pruisenweg 104, 2595 AN De Haach. Foar fragen oer privacy kinst kontakt opnimme fia it kontaktformulier op dizze webside.
ICTU hat in Funksjonaris Gegevensbeskerming (FG). De FG hâldt yntern tafersjoch op de omgong mei persoansgegevens en is berikber fia fg@ictu.nl.
Hokker gegevens ferwurkje wy?
Wy ferwurkje allinne gegevens dy'tst sels oan ús ferstrekst. It ynfoljen fan in formulier is altyd frijwillich; asto dyn gegevens net dielst, kinne wy allinne gjin kontakt mei dy opnimme of dy de nijsbrief net stjoere.
Oanmeldformulier
- Foarnamme, efternamme, e-mailadres, gemeente
- Doel: kontakt opnimme oer oansluting fan dyn gemeente op Gem
- Grûnslach: rjochtfeardige belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
- Bewartermyn: maksimaal 12 moanne nei lêste kontakt
Nijsbrief
- Foarnamme, efternamme, e-mailadres
- Doel: dy de nijsbrief oer Gem stjoere
- Grûnslach: tastimming (artikel 6 lid 1 sub a AVG); dyn tastimming kinst op elk momint ynlûke fia de ôfmeldlink ûnderoan elke mail
- Bewartermyn: oant datsto dy ôfmeldst
Logging
- IP-hash (ienrjochtings-hash mei server-side kaai: HMAC-SHA256, earste 16 tekens), user-agent, formulier-tiidstempel
- Doel: rate-limiting en spamdeteksje
- Grûnslach: rjochtfeardige belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) — in feilige, berikbere webside
- Bewartermyn: 14 dagen
Mei wa diele wy dyn gegevens?
Wy ferkeapje of diele dyn gegevens net mei tredden foar kommersjele doelen. In beheind tal tsjinstferlieners (ferwurkers) ferwurket gegevens yn ús opdracht:
- de webside draait op it Standaard Platform fan Logius (de dielde hostingfoarsjenning fan de oerheid) en wurdt troch ICTU sels beheard;
- de e-mailfoarsjenning wêrmei't wy de e-mail rûn oanmeldingen en de nijsbrief ferstjoere.
- Piwik PRO, fia de dielde statistykfoarsjenning fan de Ryksoerheid (sjoch hjirûnder).
Mei ferwurkers slute wy ferwurkersoerienkomsten dy't itselde beskermingsnivo garandearje. Dêrnjonken ferstrekke wy gegevens allinne oan oaren as in wetlike ferplichting ús dêrta twingt.
Trochjefte bûten de EER: dyn gegevens wurde ferwurke binnen de Europeeske Ekonomyske Romte en net trochjûn oan lannen dêrbûten.
Automatisearre beslútfoarming
Wy nimme gjin besluten oer dy op basis fan automatisearre ferwurking of profilearring.
Hoe befeiligje wy dyn gegevens?
Wy nimme passende technyske en organisatoaryske maatregels om dyn gegevens te beskermjen tsjin ferlies en ûnrjochtmjittige ferwurking, yn line mei de AVG en de Baseline Ynformaasjebefeiliging Oerheid (BIO). Foarbylden: fersifere ferbinings (HTTPS), tagong ta gegevens allinne foar wa't dat foar it wurk nedich hat, en it fuortendaliks hashen fan IP-adressen ynstee fan se op te slaan.
Dyn rjochten
Under de AVG hasto rjocht op:
- Ynsjoch — opfreegje hokker gegevens wy hawwe
- Rektifikaasje — litte korrizjearje
- Ferwidering — litte wiskje ("rjocht om ferjitten te wurden")
- Beheining — ferwurking pauzearje
- Beswier — tsjin ferwurking op grûn fan rjochtfeardige belang
- Dataportabiliteit — gegevens yn masinelêsbere foarm ûntfange
- Ynlûken fan tastimming — foar ferwurkings dy't op tastimming rêste (lykas de nijsbrief), sûnder dat dit de eardere ferwurking ûnrjochtmjittich makket
Brûk it kontaktformulier om in rjocht út te oefenjen. Om foar te kommen dat wy gegevens oan de ferkearde persoan ferstrekke, kinne wy dy freegje dyn identiteit oannimlik te meitsjen. Wy reagearje binnen ien moanne; by komplekse fersiken mei dizze termyn mei twa moanne ferlinge wurde — wy litte it dy dan binnen de earste moanne witte.
Cookies en websidestatistyk
Funksjonele cookies (altyd aktyf)
Wy bewarje dyn taalkar yn in funksjonele cookie (lang) sadat de side yn dyn eigen taal bliuwt. Hjirfoar is gjin tastimming nedich: de cookie is strikt needsaaklik foar de wurking fan de webside.
Statistyk (privacyfreonlik, sûnder cookies)
Om de webside te ferbetterjen mjitte wy anonym it websidebesyk mei Piwik PRO fia de dielde statistykfoarsjenning fan de Ryksoerheid (statistiek.rijksoverheid.nl). Dizze mjitting is sa privacyfreonlik ynrjochte dat wy dy dêrfoar gjin tastimming freegje hoege en gjin cookiebanner toane:
- de mjitting wurket sûnder cookies; wy pleatse gjin analytics-cookies op dyn apparaat;
- wy werkenne in besyk binnen deselde sesje sûnder wat op dyn apparaat op te slaan;
- dyn IP-adres wurdt maskearre/anonymisearre;
- gegevens wurde net dield mei tredden en net foar advertinsjes brûkt;
- wy folgje dy net oer meardere websides hinne;
- de gegevens wurde binnen in ôfskerme oerheidsomjouwing ferwurke.
Grûnslach: om't de statistyk cookieleas en privacyfreonlik is, falt it útlêzen of opslaan fan gegevens op dyn apparaat ûnder de útsûndering op de tastimmingsplicht (artikel 11.7a lid 3 Telekommunikaasjewet). De ferwurking sels basearje wy op ús rjochtfeardige belang om de webside te ferbetterjen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Beswier: do kinst beswier meitsje tsjin dizze mjitting (artikel 21 AVG). Nim kontakt op fia it kontaktformulier; wy sjogge dan tegearre nei in oplossing.
Klacht
Bisto net tefreden oer hoe't wy mei dyn gegevens of dyn fersyk omgeane? Nim dan earst kontakt op mei ús Funksjonaris Gegevensbeskerming fia fg@ictu.nl. Do hasto dêrnjonken altyd it rjocht in klacht yn te tsjinjen by de Autoriteit Persoansgegevens.
Wizigingen
Wy kinne dizze privacyferklearring oanpasse, bygelyks as de webside of wetjouwing feroaret. Underoan dizze side sjochsto wannear't de ferklearring foar it lêst bywurke is.
Lêst bywurke 9 july 2026.